Michaela Frechen-Bette
Steuerberaterin
"Die Steuerberatungskanzlei kann sich für gleiches Geld mehr mit dem Mandanten und seinem Unternehmen beschäftigen."
Unter dem Titelthema "Change Management" befasst sich das DATEV magazin in seiner Ausgabe 09/18 mit der digitalen Belegorganisation. Unsere Steuerberaterin Frau Frechen-Bette sprach mit dem Geschäftsführer eines Fachverlags, Markus Weins, über die Vorteile von 'Unternehmen Online'.
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Gehen Sie mit der Zeit und stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise online zur Verfügung. So kann Ihr Mitarbeiter seine Dokumente jederzeit und überall über ein gesichertes Cloudsystem abrufen. Darüber hinaus werden alle Dokumente zehn Jahre archiviert.
Sie bieten Ihrem Mitarbeiter eine moderne Online-Lösung und geben ihm die Möglichkeit, alle wichtigen Lohndokumente sortiert immer griffbereit zu haben. Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie sich nicht mehr um die Verteilung der Abrechnungen kümmern müssen. Sie sind nicht mehr von Postlaufzeiten abhängig und können aktuelle Informationen direkt über die Online-Zugänge Ihrer Mitarbeiter verteilen.
Wir beraten Sie gerne zu diesem Thema!
Mit DATEV Meine Steuern können Sie orts- und zeitunabhängig Belege für Ihre Steuererklärung mit uns über einen sicheren Übertragungsweg austauschen. So haben wir alles übersichtlich, digital zur Verfügung und Sie jedes Dokument jederzeit archiviert und griffbereit vor Ort. Sie kommen also schneller zu Ihrer Steuererklärung und ersparen sich die aufwändige Zusammenstellung fehlender Unterlagen im neuen Jahr.
„Das papierlose Büro“ ist in aller Munde. Das Ziel dabei ist es, die Produktivität Ihres Betriebes zu steigern, Kosten zu mindern und die Reaktionszeiten (z. B. bei Lieferanten- und Kundenanfragen) in Ihrem Unternehmen zu senken. Natürlich spielt dabei auch unsere Umwelt eine entscheidende Rolle – „Think before you print“.
Machen Sie mit und senden Sie uns Ihre Belege über eine gesicherte Fax- oder Onlineverbindung digital. Ihre Papierbelege werden uns dann automatisch in die Kanzlei übermittelt und gleichzeitig für Sie online archiviert, sodass Sie von Ihrem Unternehmen aus jederzeit Zugriff auf jeden Einzelbeleg haben. Unsere Mitarbeiter verknüpfen Ihre Belege ordnungsgemäß mit einem Buchungssatz. Anschließend können Sie Ihre Auswertungen direkt einsehen.
Sie buchen selbst in Ihrem Betrieb und erfassen Ihre Buchführungsunterlagen mit einem eigenen Programm, das z. B. über eine DATEV-Schnittstelle verfügt. Oder Sie unterhalten ein Warenwirtschaftssystem, dann können Sie uns die von Ihnen erfassten Daten direkt online für die Verarbeitung zur Verfügung stellen.
Sie brauchen dafür keine eigene Software. Wir stellen Ihnen gerne unser System zur Verfügung. Im Urlaubs- oder Krankheitsfall können wir durch unser Fachpersonal unterstützen.
Wir beraten Sie gerne zu diesem Thema!